L'archivio raccoglie documenti provenienti da autorità cantonali, organi amministrativi e terzi. Un altro compito dell'archivio è quello di contribuire alla protezione degli interessi legali. In questo modo, l'archivio contribuisce alla certezza del diritto e consente la tracciabilità a lungo termine delle azioni governative. Inoltre, i beni culturali della storia del Canton Zugo sono archiviati nell'archivio e quindi viene promossa la ricerca storica.
L'Archivio di Stato è aperto a tutti gli interessati sulla base della legge del 29 gennaio 2004 sugli archivi e della legge del 20 febbraio 2014 sulla trasparenza. Nell'ambito della Giornata degli archivi svizzeri, l'archivio viene regolarmente presentato al pubblico.
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