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L'istituzione dell'Archivio di Stato fu proclamata il 27 agosto 1804 dal governo della Repubblica di Lucca. Tale archivio non comprendeva le carte della "Camera de' libri e delle Scritture", il più antico archivio pubblico del comune di Lucca (documentato dal 1308) di natura notarile, mentre comprendeva l'archivio "di Palazzo", che consisteva in documenti politici e governativi. Solo nel 1860 i documenti della Camera e del Palazzo furono riuniti.
Importante fu la guida di Salvatore Bongi, che per primo applicò il metodo storico nel riordino dei documenti, in cui l'ordine originario delle carte doveva essere assolutamente rispettato, redigendo inventari in cui la struttura e l'organizzazione dei soggetti li coprivano avevano prodotto, sono stati ampiamente spiegati, nel contesto storico-istituzionale locale e generale. I quattro inventari magistralmente compilati da Bongi fungono ancora da modelli per l'applicazione di questo metodo, che, pur con le dovute correzioni e aggiornamenti, è ancora utilizzato dalla gestione dell'archivio. Nel 1927 c'erano 2 dipendenti pubblici, invece dei 5 dell'organico. Nonostante ciò, il servizio agli utenti è stato comunque considerato buono.
L'Archivio di Stato di Lucca copre circa 15.000 metri di scaffali, con 22.483 pergamene (di cui 698 "fragmenta codicum", recuperate da copertine di volumi), 152.432 fogli, 1.199 mappe, 116 monete, medaglie e gettoni, 306 sigilli e annulli, 253 coni e punzoni, 1207 luoghi comuni. Tali archivi originali sono stati nel tempo integrati: catasto italiano, archivi fascisti e comitati di liberazione nazionale, prefetture, tribunali, questure, ospedali; alcuni archivi privati già inventariati come quelli di Arnolfini, Bottini, Buonvisi, Guinigi, Mansi, Sardini, ed altri ancora in corso di pubblicazione, come quelli di Bongi, Cenami, Raffaelli, Sardi, Spada.
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